한일미래포럼 운영규칙 ㅣ 韓日未来フォーラム運営規則

【한국어판:韓国語版】

1. 명칭과 주최, 주관 

[한일미래포럼]은 [한일사회문화포럼(이하, 한일포럼)]이라는 한국 외교부등록 NGO단체가 주최하는 프로그램 중의 하나이며, 한일포럼 사무국에 설치하는 [한일미래포럼실행위원회(이하 실행위원회)]가 주관한다. [한일미래포럼]은 단체이름이 아니고 프로그램 명칭이다. 정식 명칭은 [한일미래포럼], [韓日未来フォーラム],[Korea-Japan for the Future]이다. 단, 일본어로는 [日韓未来フォーラム]이라고 칭해도 무방하다. 제1회 한일미래포럼(위원장:가와노코타)은 2014년 6월 27일 서울에서 개최되었고, 제2회 한일미래포럼(위원장:사사야마 타이시)는 2014년 12월 20일~21일 서울에서 개최되었다. 제3회한일미래포럼(위원장:시미즈카오리)는 2015년6월20일~21일 서울에서 개최됐고, 제4회한일미래포럼(위원장:이시카와 에리)는 2015년 12월19일~20일 서울에서 개최되고, 제5회한일미래포럼은 2016년 8월에 일본시마네에서 개최됐다.    

 

2. 목적 

한일 상호이해와 아시아의 평화공존을 위한 것이며, 기성세대의 철지난 레퍼토리를 반복하는 것이 아니고, 한일 차세대 (17세~34세)의 살아있는 미래 이야기를 하기 위한 광장이다. 기성세대에 의해 연출되는 허무한 미래 이야기가 아니고, 한일 상호이해와 신뢰구축을 위해 지속 가능한 새로운 로드맵을 만들어 실천하는 프로젝트이다. 

 

3. 사업 

① 매년 여름(8월)과 겨울(12월)에 정기적으로 일본 또는 한국에 모여 합숙 토론하는 [한일미래포럼]을 한다.  

② 아시아 제3국에서 자원봉사와 공정무역을 체험하는 [아시아희망캠프]를 실시한다. 

③ 차기 한일미래포럼을 위한 [실행위원회]를 만들어 준비하고 운영결과를 보고한다. 

 

4. 운영 

① 실행위원회 사무국은 한일포럼의 사무국에 두고, 한일포럼의 공간을 이용한다. 

② [한일미래포럼]의 방식,시기, 예산 등에 대해서는 실행위원회가 사무국과 의논하여 결정한다. 

③ 위원장은 한일미래포럼을 준비하고 실시하는 동안에 한국에 거주하는 일본인(17세~34세) 대학생 중에서 한일포럼 사무국장이 임명한다. 

④ 실행위원회의 부위원장과 위원 및 봉사스탭은 실행위원회 위원장이 임명한다.  

⑤ 참가신청자는 참가신청후 홈페이지에 성명 · 소속 · 전공 · 학년 · 포부가 공개되는데, 이것은 그 신청자가 합숙회의(한일미래포럼)의 참가자로 확정된 것을 의미하는 것은 아니고, 참가신청을 함으로써 이미 한일미래포럼에 참여했다는 것을 의미한다.  

⑥ 포럼과 캠프에 기성세대를 강사 등으로 초청하지 않아도 된다. 단, 기성세대가 일반 참가자의 한명으로서 참가할 수 있고, 기성세대와 단체(기관) 등으로부터 [조건없는 조성과 후원]을 받을 수 있다.

⑦ 실행위원회는 포럼이 종료된 후 2주일 이내로 성의있는 보고서(A4, 10페이지 정도)와 사진(디지털 카메라 촬영 원본 300장 이상)을 사무국에 제출하고, 공적 보조금에 대한 회계정산보고를 완료한다. 보조금이나 기부금을 받는 경우에는 한일사회문화포럼의 공식통장으로 받은 후, 2/3는 사무국이 실행위원회에 바로 전달하고, 1/3은 행사와 회계보고가 완료되고 문제없는 것으로 판명된 후에 전달한다. 

⑧ 실행워원은 포럼이 종료된 이후 차기 포럼의 실행위원을 선발하여 노하우를 전수하여, 차기 포럼 준비가 이루어지도록 한다.    

⑨ 한일미래포럼의 실시 당일 처음에 한일포럼의 사무국장이 '축사'를 한다. 

 

 

5. 구성멤버 

매년 2회 한국과 일본에서 개최되는 '한일미래포럼'에 참가신청하는 한일 양국의 대학생 중에서 사무국의 심사를 거쳐 회원으로 등록되면, 당해년도 1년간 한일사회문화포럼의 상시활동 정회원으로 인정되고, 한일사회문화포럼의 활동에 대해 의견을 내거나 활동방향과 예산을 결정하는 총회에 출석하여 의결권을 행사할 수가 있다. 

 

6. 공식 홈페이지와 네트워크수단, 은행계좌 등 

한일미래포럼의 공식 홈페이지 및 페이스 북과 이메일 주소와 NAVER 카페는 다음과 같다. 실행위원회는 각종 연락과 홍보 등에 아래의 사이트와 메일주소를 사용한다. 이메일 발송시에는 반드시 CC로서 사무국(plaza.korea@gmail.com)에도 동시에 발송한다. 기타 네트워크 수단(라인, 밴드 등)을 개설하는 경우에도 한일사회문화포럼의 사전동의를 받고, 멤버 중에 사무국을 포함한다.   

※ 한일미래포럼 홈페이지 : www.kjforum.org 

※ 업무용 이메일 : asia.toge@gmail.com 

※ 페이스 북 : https://www.facebook.com/AsiaHopeCamp 

※ NAVER 카페 : http://cafe.naver.com/kjforum 

※ 사용계좌 : 국민은행 777701-00-004095 한일사회문화포럼

 

7. 역대 위원장 

역대 위원장은 당기 한일미래포럼이 끝나면, 자동적으로 한일미래포럼의 고문으로 임명되어 차기 포럼을 지도하고 직전(直前) 위원장은 차기 포럼에 초대될 수 있다. 역대위원장은 한일포럼과 아시아희망캠프의 모든 프로그램에 동행리더로서 참가할 수 있다. 

 

8. 규칙 발효 

이 규칙은 2014 년 12 월 22 일부터 유효하다. 

【日本語版:일본어판】

1.名称と主催と主管

「韓日未来フォーラム」とは、「韓日社会文化フォーラム(以下、韓日フォーラム)」というNGO団体が主催するプログラムの一つであり、韓日フォーラムがその傘下に毎回設置する「韓日未来フォーラム実行委員会(以下、実行委員会)」が主管することになる。「韓日未来フォーラム」は、団体名ではなく、プログラム名である。正式の名称は、「韓日未来フォーラム」、「한일미래포럼」、「Korea-Japan for the Future」である、ただし日本語では「日韓未来フォーラム」と称しても構わない。第1回韓日未来フォーラム(委員長:河野光太)は2014年6月27日にソウルで開催されて、第2回韓日未来フォーラム(委員長:笹山大志)は2014年12月20日~21日にソウルで開催された。第3回韓日未来フォーラム(委員長清水佳織)は2015年6月20日~21日にソウルで開催されて、第4回韓日未来フォーラム(石川愛理)は2015年12月19日~20日にソウルで開催されて、第5回韓日未来フォーラムは日本の島根で開催された。

 

2.目的

日韓の相互理解とアジアの平和共存のためであり、既成世代の季節感の無い古いレパートリーを繰り返すわけではなく、日韓の次世代(17歳~34歳)の生きた未来話をするための広場である。虚しい未来話ではなく、日韓の相互理解と信頼構築のための持続可能なロードマップを作って、実行するプロジェクトである。

 

3.事業

①毎年2回定期的に日本と韓国の一箇所に集まってテーマをもって合宿し話し合う「韓日未来フォーラム」をする。

②アジアの第3国でボランティアとフェアトレードを体験する「アジア希望キャンプ」を行なう。

③次期の韓日未来フォーラムのための「実行委員会」を作って準備し運営して結果報告をする。

 

4. 運営

①実行委員会の事務局は韓日フォーラムの事務局に置いて、その空間とスタッフを利用する。

②「韓日未来フォーラム」の方式、時期、予算などについては、実行委員会が韓日フォーラム事務局と相談して決める。

③委員長は韓国に滞在する日本人(17歳~34歳)の中で韓日フォーラム代表が任命する。

④実行委員会の副委員長と委員とスタッフは実行委員会の委員長が任命する。実行委員会の事務局長は韓日フォーラムの事務局長が任命する。

⑤参加申請者は申請後直ちにホームページに氏名・所属・専攻・学年・抱負が公開されるが、これはその申請者が合宿会議(韓日未来フォーラム)の参加者として選抜されたことを意味することではなく、参加申請をしたことで既に韓日未来フォーラムに一部参与したことを意味する。

⑥フォーラムとキャンプに既成世代を講師などとして招待しなくても構わない。既成世代も一般参加者の一員として参加することはできてて、既成世代と団体などから「条件無しの助成と後援」を受けることができる。

⑦ 実行委員会は、フォーラムが終了してから2週間以内に誠意あるレポート(A4、10ページ程度)と写真(デジタルカメラの撮影原本300枚以上)を事務局に提出し、公的補助金の会計処理精算報告を完了する。助成金や補助金、寄付金などをもらう際には韓日社会文化フォーラムの公式通帳を通してもらって、事務局は実行委員会に最初に2/3を渡して、残りの1/3は行事後に会計報告が完了されて会計報告に問題がないと判明された時点で渡すことにする。

⑧実行委員は、フォーラムが終了した後、次期フォーラムの実行委員を選出してノウハウなどを伝授して、次期フォーラム準備が行われるようにする。

⑨韓日未来フォーラムの初日の初めに韓日社会文化フォーラムの事務局長が”祝辞”をする。

 

 

5. 構成メンバー

毎年2回、韓国と日本で開催される「日韓未来フォーラム」に参加申請する日韓両国の大学生の中から事務局の審査を経て会員に登録されると、当該年度1年間、韓日社会文化フォーラムの常時活動正会員に認定されて、日韓社会文化フォーラムの活動について意見を出したり活動の方向と予算を決定する総会に出席して議決権を行使することができる。

 

6.公式ホームページと口座など

韓日未来フォーラムの公式のホームページとフェースブックとメールアドレスとNAVERカフェは以下のようである。

実行委員会は様々な連絡と宣伝に、これを使うようにする。メール発送時にはCCとして事務局(plaza.korea@gmail.com)にも同時発送する。SNS、カカオ、ラインなど通信手段とネットワークとコミュニティー開設には韓日フォーラムの事務局に事前報告して、新しいSNSやコミュニティーに韓日フォーラム事務局をメンバーの一員として含める。

※ 韓日未来フォーラムのホームページ:www.kjforum.org
※ 業務用メール: asia.toge@gmail.com 
※ フェースブック: https://www.facebook.com/AsiaHopeCamp
※ NAVERカフェ: http://cafe.naver.com/kjforum

※ 使用口座:国民銀行 777701-00-004095 韓日社会文化フォーラム 

 

7.歴代委員長

歴代委員長は当期の韓日未来フォーラムが終われば顧問として自動任命されて次期フォーラムを指導して、直前委員長は次期フォーラムに招待されることがある。歴代委員長は韓日フォーラムとアジア希望キャンプが実施する全てのプログラムにリーダーとして参加(同行)することができる。

 

8.規則の発効

この規則は2014年12月22日から有効である。